Förråd/Kalkyl

När du har organiserat förrådet och lagt upp råmaterial och köpartiklar är det dags att fortsätta med att räkna igenom kalkylerna. Förråd/Kalkyl innehåller stöd för offertkalkyl eller produktkalkylering med operationer och strukturer. När du gör förkalkylen för en produkt eller artikel, "speglar" du också i kalkylen vad som kommer att hända i produktionen d.v.s. du specificerar kalkylen med både material, ingående artiklar samt de operationer som skall utföras. När du är färdig med förkalkylen har du också skapat ett artikelregister, strukturregister och operationsregister. Detta har skett i bakomvarande bearbetning utan att du behövt lämna förkalkylen. Du kan också knyta operationskontroll och verktygsbeskrivning till förkalkylen. På samma sätt kan du knyta dokument i form av ritningar, certifieringsdokument, bilder etc. till artikel eller operation. Genom att du gör detta kan du senare få utskrift på produktionsdokumenten. I Förråd/Kalkyl finns också ett kundregister. För legotillverkande företag kan detta vara praktiskt att kunna knyta kunden direkt till en förkalkyl, för att på så sätt kunna sortera och återsöka förfrågningar och offertkalkyler etc.

Förråd/Kalkyl innehåller också en budgetrutin där du kan "simulera" material- och kapacitetsbehov grundat på en viss tillverkningsbudget. I budgetrutinen kan du själv välja och forma tidsperioder etc.

Om du i samband med förkalkylen vill göra en noggrann tidskalkyl med beräkning av ställ- och stycktider, kan du spara dessa cykeltider i ett speciellt register, så att du kan återsöka och använda dig av en "tidsbank" vid fortsatt kalkylering.

På kalkylen kan man lägga upp en P-FMEA för att räkna fram ett risktal på sannolikheten att produkten tillverkas och eventuellt skickas iväg till kund med felaktiga egenskaper. Även mätprotokoll upprättas på kalkylen med mätintervall och tolerans. Historik på förbättringsåtgärder sparas på kalkylen för en säker spårbarhet.

 Förråd
I Förråd finns funktioner för inventering, förrådsvärdering, förrådsplatser, avräkning vid uttag m.m.

I Förråd lägger du upp ditt råmaterial och artiklar (halvfabrikat) som du vill förrådsföra. Du organiserar förrådet här, lägger upp ett "förrådskartotek" och sätter beställningspunkt på de artiklar som du vill styra genom beställningsruiner via bristlistor. Du kan efter detta hantera artiklarna i förråd, med uttag och inleveranser. Du kan avläsa förrådssaldon, och du kan få ut en lista på de artiklar som underskridit beställningspunkten. Du kan ha flytande förråd eller fasta förrådsplatser, få ut rapporter på förrådsvärden i realtid etc. Du kan nu också knyta fria texter till dina artiklar, så att du t.ex. kan skriva instruktioner för mottagningskontroll m.m. I Förråd finns också rationella inventeringsrutiner så att du kan inventera på olika sätt eller ta reda på s.k. "hyllvärmare".

Förkalkyl
Varje produkt eller artikel representeras av en förkalkyl. Den är indelad i fyra delar:
- Beskrivning
- Struktur eller recept
- Utnyttjade resurser
- Övriga särkostnader
Förkalkylerna läggs i systemets databas, och från dessa hämtas information till en mängd rutiner inom Prosmart. Man kan räkna förkalkylen på olika antal och enkelt pressentera en staffling på offert/prislista.

Offertadministration
I Prosmart finns särskilda offertrutiner som ger stöd i beräkningen samt förenkling av utskrifter och ett arkiv för att hålla reda på alla offerter som ligger ute.

Produktionsberedning
I samband med att du gör en förkalkyl på en artikel, bestämmer du också hur den skall framställas i den egna produktionen. Här kan du, vid bestämning av ställ och stycktider, ha hjälp av lagrade grunddata som finns i Prosmart. Du avgör själv vilka data du vill lagra för dina förekommande tillverkningstyper.