Prosmart Inköp

Samtidigt som planering av tillverkning sker materialplaneringen som skapar inköpsbehoven. Urval kan här göras för att skriva ut olika inköpshandlingar. Funktioner för bevakning, avisering, godsmottagning, leveransstatistik, fakturakontroll och reklamation finns här.

Automatiskt inköpsbehov
När reservationer skapas i behovsberäkning, produktion eller i förråd, och disponibelt saldo saknas i förhållande till hemtagningstider för köpartiklar och råmaterial, skapas automatiskt inköpsbehov i modulen.

Leverantörerna
Leverantörerna finns beskrivna med adressuppgifter, villkor etc. och för varje artikel måste minst en leverantör vara angiven. Artikeln kan beskrivas med egna uppgifter och med leverantörens. Omräkningsfaktorer mellan leverantörens enhet (t.ex. kg) och den enhet som används i det egna förrådet (t.ex. meter) finns. Alternativa leverantörer hanteras också.

Olika valutor
Valutahanteringen ger dig möjlighet att göra inköp i olika valutor om du har behov av detta.

Utskriftsrutiner
Olika utskriftsrutiner för inköpsorder finns. Du kan också hantera Inköpsorderna via fax eller e-post från systemet.

Bevakningsrutiner
Bevakningsrutinerna kan användas efter behov, för att bevaka att leverantörerna håller givna löften.

Orderbekräftelse
Till varje inköpsorder kan du knyta information om orderbekräftelse från leverantören.

Rutiner
Rutiner för godsavisering, godsmottagning och reklamationer ingår i modulen.

Fakturakontroll
Fakturakontrollen är en delrutin som sparar mycket arbete i förhållande till manuella rutiner. Alla uppgifter finns ju redan om det avtal som gjorts upp med leverantören. I godsmottagningen har man konstaterat om det var rätt eller fel antal, och i Fakturakontrollen kan vi se om leverantören fakturerat med rätt pris och villkor.

Förrådsprofil
En liten prognos över vad som kommer att inträffa framåt i tiden finns i den bild som vi kallar förrådsprofil. Här kan man för varje artikel se vad som kommer att inträffa om alla håller vad som avtalats och planerats. Om någonting skulle missas, kan man i förrådsprofilen bedöma konsekvenserna av detta.

Historik
Historik över allt om vad som hänt i Inköpsmodulen. Här kan man "gå tillbaka" och se vad som inträffade tidigare.