Prosmart OLF

Order, Lager, Fakturering
Modulen stödjer alla aktiviteter från registrering av kundorder till utskrift av faktura. Modulen innehåller också stöd för offertarbete. En specificerad offert kan principiellt överföras till order med en knapptryckning oavsett hur stort innehållet är. En kundorder kan genom en speciell funktion kundorderstyras genom hela produktionen. Uppgifter om vad som finns i form av färdigvaror, saldon samt uppgift om reservationer etc. finns i modulen. Givetvis hanteras språk, valuta och prislistor på ett enkelt och effektivt sätt. Förutom normalorder finns också block- och avropsorder. Genom att modulen tillåter 9999 st olika prislistor samt rabatthantering både på kund-, order-, och radnivå, blir prishanteringen i modulen ytterst flexibel. Utskrifter av följesedlar, fraktsedlar, godsmärkning, etiketter, statistik m.m. Faktureringsmöjligheter: Direktfakturering, samlingsfaktura, kreditfaktura, räntefaktura, påminnelse och kravfaktura. Man kan även skicka fakturan till factoring. Registrering av betalning och kundreskontra.

Legeringstillägg
Kompenserar för extrakostnader för påslag av variation av inköpspriset. Legeringstillägget läggs upp på fakturan som en extra rad.

Valuta
Hanterar olika valutor på kunder och artiklar. Prosmart hanterar även valutapåslag som kompenserar för valutafluktuationer som kommer ut som en extra rad på fakturan.

EDI
Prosmart är förberett för att kunna utbyta elektronisk information. Hur detta utbyte i detalj skall gå till bestäms av de standards som parterna kommer överens om. 

Huvudplanering
Med hjälp av budgetrutinen kan kunden skapa en eller flera huvudplaner. Kunden kan testa olika produktmixer och välja olika periodindelningar. Kunden får ut resultat i form av belastade produktionsresurser och kostnader för artiklar och komponenter.

Lagerstyrning
I modulen Prosmart OLF finns det rutiner för att styra lagernivåer beroende av efterfrågan och prognos. Reservationshantering, beställningspunkter eller säkerhetsnivåer kan sättas efter behov per artikel eller artikelgrupper. Hemtagningskvantitet och orderstorlek kan sättas individuellt mm. Volymsvärdeklassning kan utföras, lagervärden uppdateras i realtid och kan följas hela tiden etc.

I Prosmart OLF registreras alla inkommande kundorder och bekräftelse kan omedelbart skickas till kunden att ordern mottagits enligt den beställning som inkommit. På detta sätt knyts snabbt och rationellt ett affärsmässig avtal om leverans.

Som en röd tråd genom hela modulen löper möjligheten att utnyttja fritext, dvs. att i alla dokument kunna skapa texter som kan knytas till artiklar och sparas, eller skrivas ut bara vid särskilt tillfälle.

Kopplingar finns från Prosmart OLF till redovisning och reskontra.

Eftersom affärssystemet Prosmart är avsett för producerande företag finns även integration mellan kundorderhantering och produktionsorder - rutiner som är arbetsbesparande i orderkedjan.